LRT AUDITAS. Kaip LRT vykdo viešuosius ir programų pirkimus?
Valstybės kontrolės audito rekomendacijose LRT nurodoma sustiprinti procesus, aiškiau apibrėžti atsakomybes ir geriau dokumentuoti veiksmus pirkimų metu. Dalis pokyčių įgyvendinti audito metu, siekiant užtikrinti dar didesnį skaidrumą ir procesų aiškumą, praneša LRT.
Auditoriai nustatė keletą sričių, kuriose LRT pirkimų procesus būtų naudinga patikslinti ir sustiprinti, kad jie būtų aiškesni, labiau standartizuoti ir geriau dokumentuojami.
Vidaus kontrolė ir organizavimas
Ataskaitoje nurodoma, jog LRT įvykdė 5 mokymus, skirtus dirbantiesiems su programų pirkimais, ir 12 mokymų, skirtų viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojams, tačiau nebuvo sudaryti jų sąrašai. Bus įdiegta pirkimuose dalyvaujančių darbuotojų mokymų ir testavimo tvarka – tai leis automatiškai saugoti mokymų dalyvių sąrašus ir kitus įrodymus, kad visi su pirkimais dirbantys specialistai juos išklausė.
LRT atnaujins pirkimų ir sutarčių vykdymo kontrolės procedūras tam, kad visi atsakingi darbuotojai laiku deklaruotų privačius interesus. Tikrintuose viešuosiuose pirkimuose laiku privatūs interesai nebuvo deklaruoti dviejuose pirkimuose.
Vadovaujantis rekomendacijomis, dar audito metu buvo atskirtos atsakomybės, kas inicijuoja, kas organizuoja pirkimą ir kas prižiūri sutarties vykdymą, taip užtikrinant skaidrumą ir atsakomybę.
Bus atnaujinti viešųjų ir programos pirkimų procese dalyvaujančių darbuotojų pareigybių aprašymai, tais atvejais, kai jose nebuvo aiškiai įvardinta pirkimų funkcija.
Kontrolės priemonės
LRT patobulins ir sustiprins programų ir viešųjų pirkimų sutarčių vykdymo kontrolės sistemą, taip pat bus atitinkamai papildytos LRT viešųjų pirkimų ir programų pirkimų organizavimo taisyklės.
Audito metu LRT patvirtino valstybės biudžeto programų sąmatų sudarymo, tikslinimo ir tvirtinimo tvarkos aprašą, kuris nustato sąmatų sudarymo tvarką pagal programas. Taip pat atsisakyta perteklinių nuostatų dėl programų, jų sukūrimo, gaminimo pirkimų pirkimo verčių, iki kurių igalima inicijuoti ar organizuoti pirkimus.
Informacijos valdymas ir dokumentai
LRT atnaujins programų ir viešųjų pirkimų IT moduliuose naudojamos formas ir papildys programų pirkimų modulį programų pirkimų poreikių ir programų pirkimų registrais ten, kur jų trūko.
Dar audito metu buvo numatyta, kad programų, jų sukūrimo, gaminimo pirkimų, vykdomų skelbiamos apklausos būdu, procedūrų ataskaitos būtų skelbiamos LRT.lt.
Visą su LRT programų ir viešaisiais pirkimais susijusią informaciją galima rasti apie.lrt.lt.
Šis straipsnis – dalis LRT publikacijų serijos, kurioje pristatome ir paaiškiname audito metu kilusius klausimus.